С сентября 2015г. с целью обеспечения бесперебойной работы по оформлению результатов энергетического обследования, автоматизации процесса сбора, обработки, расчета и хранения данных о результатах проведения обязательных (добровольных и обследований по проектной документации) энергетических обследований организаций, автоматизации передачи документации по обязательным энергетическим обследованиям в Минэнерго России, НП СРО «Гильдия Энергоаудиторов» начало сотрудничество с ООО «Октоника», разработчиком программного обеспечения E-PASS, предназначенного для СРО и аудиторов в области проведения энергетических обследований.
В связи с подключением к сервисам e-pass СРО получило возможность для своих членов проведения БЕСПЛАТНОЙ!!! экспертизы энергетических паспортов в связи с наличием функции автоматической проверки паспорта на соответствие требований законодательства (нормативных документов Минэнерго России). Паспорт заполняете по стандартной форме, все поля формируются автоматически вплоть до титульного листа паспорта.
Если у вас возникла потребность в оформлении энергетического паспорта, вам необходимо познакомиться с условиями приобретения программного обеспечения http://epass.octonica.ru/clients/ и связаться для уточнения информации по телефонам: (343) 237-26-09 (общие вопросы); (343) 237-27-25 (E-Pass) для уточнения информации по тарифам. Инструкцию по установке и руководства пользователя можно скачать по ссылкам внизу страницы здесь.
Нормативная база для работы по энергетическому обследованию: Федеральный закон N261-ФЗ от 23.11.2009 , Приказ Минэнерго России от 30.06.2014 N 400.
Стандарт проведения энергетического обследования можно посмотреть здесь. Отчет, также как и паспорт, можно сформировать в e-pass.
После загрузки паспорта в e-pass для получения регистрационного номера вам необходимо перевести паспорт в статус «на экспертизу» и сообщить о совершенном действии в СРО либо по тел. (495)660-50-57 либо по электронной почте info@guildenergo.ru.
На момент отправки паспорта на окончательную экспертизу для дальнейшего утверждения в СРО к энергетическому обследованию в e-pass должны быть прикреплены: скан титульного листа паспорта, подписанный энергоаудитором и заказчиком, отчет с титульным листом (если объем отчета не позволяет прикрепить его к обследованию, его необходимо отправить в СРО по e-mail info@guildenergo.ru ). Обращаем внимание, титульный лист отчета, как и титульный лист паспорта, должен быть подписан трехсторонне: аудитор, заказчик, СРО.
Оригиналы титульных листов отчета и паспорта должны быть представлены для подписания в СРО в бумажном формате (1 экземпляр остается в СРО), удобным для вас способом (нарочный, курьерская служба, почтовое отправление)
Текущей работой с паспортами (взятие на экспертизу, отправка на доработку, контролем содержания отчетных форм и оформления отчетных документов) занимается Волкова Евгения (тел. (495)660-50-57 и эл. почте info@guildenergo.ru).
Утверждает паспорт, а также консультирует по возникающим в процессе работы над паспортами юридическим вопросам директор СРО – Пуртов Рустам Ильдарович. (тел. (916)341-16-17, эл. почта info@guildenergo.ru)
В связи с тем, что верификация с указанием ошибок заполнения паспорта обеспечена в e-pass на довольно качественном уровне, дополнительная экспертиза паспорта не проводится. При возникновении сложностей при заполнении приложений СРО может порекомендовать эксперта для консультаций по возникающим вопросам. Обращаем ваше внимание, что эксперт не является сотрудником СРО и не оказывает свои услуги на безвозмездной основе.
Статус паспорта в Минэнерго России
На сайте НП СРО «Гильдия Энегоаудиторов» выложены письма Министерства энергетики РФ о приеме и об отказе (повторном отказе) в регистрации энергетических паспортов.
К письмам об отказе (повторном отказе) в регистрации, начиная с письма 02-2096 от 22.08.2013 г., приложены протоколы верификации по каждому отказанному объекту. Свой объект можно найти по ИНН, который указан в названии протокола верификации.
В более ранних письмах об отказе и во всех письмах о приеме информацию об объекте нужно искать в теле письма.
Чтобы определить, в какой группе писем (об отказе или приеме) искать объект, вам необходимо на сайте passport.gisee.ru в разделе «Проверить энергетический паспорт» либо в разделе «Проверить паспорт по приказу 400», определить статус паспорта (отклонен или принят). В предлагаемом списке СРО вы выбираете «СРО-Э-007»-Некоммерческое Партнерство – саморегулируемая организация «Гильдия Энергоаудиторов»), заполняете ИНН обследованной организации и дату составления паспорта (месяц и год по титульному листу паспорта).
Если паспорт не поступал в Минэнерго России, статус паспорта – не поступал, если находится на рассмотрении, указывается статус «верификация» и дата поступления в Министерство», при статусе «отклонен» указывается дата присвоения статуса. Принятому Минэнерго паспорту присваивается номер, который указывается в извещении.
Напоминаем, что в связи с вступлением в силу 16.01.2019г. Федерального закона от 19.07.2018г. № 221-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» проведение обязательных энергетических обследований отменено.